Kích Thước Lịch Để Bàn Chuẩn: Lựa Chọn Tối Ưu & Tiết Kiệm Chi Phí
Có thể nói các doanh nghiệp thường tập chung thiết kế nhưng dễ dàng bỏ qua kích thước lịch để bàn dẫn tới file của họ thường gặp các vấn đề như là bố cục bị lệch, thông tin không đầy đủ, quá nhỏ hoặc là bị bỏ trống. Không những thế còn chọn sai quy cách dẫn tới chi phí in ấn tăng từ 15% - 30% khi chạy máy offset do sử dụng giấy gia tăng.
Trong thực tế các xưởng in sẽ theo một tiêu chuẩn nhất định nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ, tối ưu vật liệu sử dụng và phù hợp với mục đích của mỗi doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí, thời gian sản xuất nhanh hơn đăc biệt sở hữu cuốn lịch đẹp, chuyên nghiệp, sang trọng.
Với bài viết này chúng tôi hi vọng sẽ giúp quý khách hiểu từng kích thước chi tiết nhất, phân tích ưu - nhược điểm, chia sẽ kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành này.
Phân tích kích thước lịch để bàn chuẩn và tùy chọn
Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng riêng biệt mà công ty bạn có thể đặt in những hình dáng, mẫu mã khác nhau. Nhưng nhìn chung, mọi thiết kế đều sẽ nằm trong khung kích thước tiêu chuẩn là 16x22 cm hoặc 17x24 cm nhằm mang lại tiện ích khi sử dụng như ghi chú cuộc họp, lịch hẹn đối tác, kế hoạch….
Để cụ thể rõ ràng hơn In Dương Phúc chia làm 3 phương án để bạn xem xét và chọn lựa mà không cần phải suy nghĩ nhiều
Lịch chữ A
Với dáng đứng có khung đỡ hình tam giác nhìn giống chữ A giúp bám chắc trên mặt bàn không bị té ngã hay đứt gãy.
- Kích thước 16x22 cm (Cao, ngang)
- Kích thước 15x21 cm
- Kích thước 19x22 cm
Nếu bạn đang có nhu cầu đặt bất kể số lượng nào, hãy tham khảo ngay bảng giá in lịch để bàn chữ A tại xưởng của chúng tôi với đầy đủ thông số chi tiết và nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Lịch chữ M ( có phần Note)
Chúng tôi hiểu rằng đối với nhân viên văn phòng thì loại này chính là vũ khí bậc nhất với phần ghi chú (note) 52 tuần đảm bảo không sai sót trong công việc.
Để đảm bảo phù hợp từng vị trí làm việc tôi sẽ liệt kích thước chuẩn chữ M để bạn chọn nhé:
- Kích thước 15x24cm
- Kích thước 16 x 24cm
- Kích thước 15 x 21cm
Đã có chữ A thì không thể thiếu dịch vụ in lịch để bàn chữ M tại In Dương Phúc. Sẽ có đôi điều để bạn tham khảo và hiểu nhiều hơn nữa.
Loại đặc biệt và xu hướng mới
Ngoài hai kiểu phổ biến ở trên thì hiện nay đã xuất hiện nhiều kiểu sáng tạo hơn không chỉ quảng bá thương hiệu mà còn nhắm tới vị trí để không gian nhìn hài hòa có sự khác biệt hơn.
- Lịch để bàn gỗ mini: Kích thước 12 x 14 cm, 10 x 15 cm với phần đế là gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp tạo cảm giác thân thiện, sang trọng và tái sử dụng liên tục.
- Lịch để bàn form vuông độc quyền: Kích thước 20 x 20 cm, 18 x 18 cm thể hiện phong cách đặc biệt độc quyền duy nhất.
Tại sao phải chọn kích thước lịch để bàn chuẩn quy cách?
In Dương Phúc gặp rất nhiều khách hàng chỉ quan tâm tới lịch để bàn chỉ cần “đẹp” là ổn cho mọi phương diện nhưng thực tế chỉ ra rằng kích thước “chuẩn quy cách mới đẹp” nhằm đảm bảo tối ưu hóa dây chuyền sản xuất để mang lại 3 lợi ích cốt lõi là tối ưu hóa chi phí, đảm bảo tính thẩm mỹ, đồng bộ quy trình gia công lò xo, đế lịch như sau:
Tối ưu hóa chi phí in ấn (Tránh lãng phí khổ giấy in Offset)
Hiện nay các dòng máy offset tại xưởng được thiết kế để in khổ giấy theo tiêu chuẩn là 65 x 86 cm, 79 x 109 cm hoặc 60 x 84 cm, đồng thời sẽ bình trang sắp sếp nhiều tờ lịch trên cùng một khổ giấy sẽ không thay đổi cho bất kỳ trường hợp nào.
Vậy kích thước chuẩn quy cách ở đây sẽ là:
- Tận dụng tối đa diện tích giấy.
- Giảm phần giấy dư phải cắt bỏ.
- Giảm số lượng tờ giấy tiêu hao.
- Tiết kiệm chi phí in khi sản xuất số lượng lớn.
Như thế nếu bạn in với số lượng 500 - 1000 cuốn theo chuẩn sẽ giảm giá thành rất tốt nhé. Ngược lại kích thước lịch để bàn lệch chuẩn (cho dù là 1cm) ko theo quy cách sẽ cắt dư thừa nhiều lãng phí từ 10%-20% nguyên liệu dẫn tới chi phi tăng và chính doanh nghiệp của bạn phải gánh toàn bộ phần hao hụt đó có thể lên tới hàng chục triệu đồng đấy
Đảm bảo tính thẩm mỹ và không gian hiển thị thông tin
Tỷ lệ vàng của kích thước chuẩn hội đủ 3 yếu tố quan trọng mang lại tính thẩm mỹ và công năng sử dụng:
- Hiển thị rõ ngày tháng đủ để nhìn thấy ko gây mờ
- Hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp trực quan,đẹp, sắc nét
- Thông tin rõ ràng bao gồm logo, số hotline, địa chỉ, thông tin website (nếu có) nằm gọn gàng ngay chân lịch
Đồng bộ với quy trình gia công lò xo và làm đế lịch tại xưởng
Sau khi in xong để hoàn chỉnh cần qua các khâu: Bế khuôn -> Cán màng -> Đục lỗ -> Đóng lò xo -> gắn đế ( carton hoặc gỗ)-> Kiểm tra thành phẩm.
Như vậy có thể thấy nếu sai lệch 1-2cm dẫn tới sản phẩm bị lỗi. Bắt buộc phải chuyển sang gia công bằng thủ công dẫn tới kéo dài thời gian hoàn thành và chi phí cho nhân công tăng ca lên cao.
Bảng tổng hợp kích thước lịch để bàn và ứng dụng thực tế
Với mục đích giúp khách hàng yêu quý dễ hình dung và đưa ra quyết định ngay In Dương Phúc đã tạo bảng tổng hợp chi tiết áp dụng vào thực tế phù hợp từng doanh nghiệp:
| Loại lịch | Kích thước (Ngang × Cao) | Không gian phù hợp | Khuyên dùng cho |
| Lịch chữ A nhỏ | 15x21 cm | Bàn làm việc nhỏ, quầy lễ tân | Quà tặng cá nhân hóa, doanh nghiệp địa phương |
| Lịch chữ A chuẩn | 16x22 cm | Hầu hết bàn làm việc văn phòng | Doanh nghiệp in số lượng lớn |
| Lịch chữ A form lớn | 19x22 cm | Văn phòng quản lý, phòng họp | Thương hiệu cần quảng bá hình ảnh |
| Lịch chữ M | 15x24 cm | Bàn làm việc nhân viên, quản lý | Ngân hàng, tài chính, giáo dục |
| Lịch chữ M mở rộng | 16x24 cm | Bàn làm việc rộng | Công ty nhiều lịch họp, cần ghi chú |
| Lịch đế gỗ mini | 10x15 cm | Quầy lễ tân, quán cà phê, bàn làm việc nhỏ | Quà tri ân khách hàng |
| Lịch đế gỗ | 12x14 cm | Không gian decor | Thương hiệu sáng tạo |
| Lịch vuông | 18x18 cm | Văn phòng hiện đại | Thời trang, mỹ phẩm |
| Lịch vuông cao cấp | 20x20 cm | Phòng giám đốc, showroom | Doanh nghiệp cao cấp |
So sánh các kích thước lịch để bàn: Nên chọn size nào?
Phụ thuộc vào dối tượng nhận là ai, ngân sách là bao nhiêu dẫn đến việc chọn size phù hợp nhằm đảm bảo lợi ích lớn nhất thế thì cùng đặt lên bàn cân xem nào:
| Nhóm kích thước | Kích thước đại diện | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với ai / Không gian | Điểm khuyến nghị |
| Nhỏ | 10x15 cm, 12x14 cm, 15x21 cm | - Siêu gọn nhẹ - Tiết kiệm không gian tối đa - Chi phí thấp - Dễ decor | - Phần note hẹp - Hiển thị thông tin hạn chế - Ít sang trọng | Bàn nhỏ, home office, quà tặng cá nhân, quán cafe, decor tối giản | 8.5 |
| Vừa (Khuyến nghị) | 16x22 cm (A) 15x24 cm & 16x24 cm (M) | - Cân đối nhất - Hiển thị tốt - Tối ưu chi phí in - Phù hợp hầu hết bàn làm việc | - Không quá nổi bật nếu muốn tạo điểm nhấn mạnh | Văn phòng tiêu chuẩn, doanh nghiệp in số lượng lớn, quà tặng doanh nghiệp | 9.5-10 |
| Lớn | 19x22 cm, 20x21 cm, 20x20 cm | - Hiển thị hình ảnh & thông tin rất rõ - Sang trọng, cao cấp - Form vuông hiện đại | - Chiếm nhiều diện tích bàn - Chi phí cao hơn - Dễ hao hụt giấy nếu không chuẩn | Bàn lớn, lãnh đạo, quà tặng VIP, sự kiện, thương hiệu cao cấp | 8-8.5 |
Bí quyết chọn kích thước lịch để bàn tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp
Với 3 quy tắc vàng mà tôi sẽ đề cập dưới đây sẽ giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí từ 25% - 35% mà vẫn đảm bảo chất lượng thẩm mỹ hang đầu. Bắt đầu đi thôi nào:
Ưu tiên chọn kích thước có sẵn trong phôi xưởng (Lịch phôi)
Tính kỹ thuât: Bản chất lịch phôi chính là kích thước (16 x 22 cm hay 15 x 24 cm) tiêu chuẩn đã được thiết kế và sản xuất sẳn có.
Lợi ích kinh tế: Chắc chắn rằng sẽ tiết kiệm 3 - 6 ngày và tiết kiệm lên tới 35% nhờ giảm hao hụt nguyên liệu, chất lượng đồng đều. Bởi bạn không phải bỏ tiền ra để thiết kế độc quyền, kẻm in, khuôn bế.
Tránh các kích thước "lỡ khổ" gây lãng phí giấy khi bình trang (In độc quyền)
Khi bạn tự thiết kế 100% dẫn tới bị lệch kích thước khổ giấy (65 x 86 cm hay 79 x 109 cm) của máy in offset dẫn tới tốn rất nhiều chi phí. Vi sao?
Bài toàn bình trang: Khổ giấy in chắc chắn là mặc định như trên (có thể in 4 or 8 tờ lịch) nên nếu lệch chỉ 0,5cm chắc chắn số lượng sẽ thấp hơn nhiều.
Hậu quả: Xưởng in vãn tính chi phí theo khổ in dẫn tới phần thừa bị loại bỏ mà bạn vẫn phải gánh chi phí phần đó.
Liên hệ xưởng in nhận file template chuẩn trước khi thiết kế
Chúng tôi gặp rất nhiều designer khi thiết kế hay làm theo cảm tính của mình mà không theo một chuẩn nào rồi gửi cho bên in. Nên vì thế cần phải có file template của chúng tôi để:
- Đường thành phẩm (Trim line): Kích thước thực tế của cuốn lịch.
- Đường tràn lề (Bleed line): Khoảng chừa bù xén (thường từ 2 - 3mm) để khi dao bế cắt xuống không bị lem viền trắng.
- Vùng an toàn đóng lò xo (Safe zone): Khoảng trống phía mép trên (thường từ 1.2 - 1.5cm) để đục lỗ tra lò xo mà không đè vào chữ hay cắt mất chân dung hình ảnh.
Khi đã nhận được file template được định dạng chuẩn (PDF hoặc AI) thì designer mặc sức sáng tạo mà không gặp vấn đề gì cả từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí sửa sai. Không những thế còn đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian tiến độ đề ra.
Góc tư vấn thiết kế và in lịch để bàn đúng kích thước giá gốc
Phải chăng bạn đang lên kế hoạch tìm kiếm quà tặng cho khách hàng của mình mà không biết kích thước như thế nào thì phù hợp với thương hiệu của mình. Đừng lo lắng quá hãy liên hệ với In Dương Phúc ngay chúng tôi bao trọn từ a -> z hoàn hảo:
- Miễn phí 100% chi phí tư vấn và thiêt kế
- Kiểm tra và test mẫu trước khi sản suất hàng loạt
- Bạn cần gấp với số lượng lớn hãy để năng lực sản xuất In Dương Phúc thể hiện nào.
Như vậy đã đủ chi tiêu chưa nhỉ. Vây thì hãy liên hệ Hotline/Zalo: 0973747442 ngay khi bạn cần nhé.
Chà một chi tiết khá quan trọng là chưa thấy chi phí nhỉ. Vậy bạn vào dịch vụ in lịch để bàn để biết chi tiết nhé có rất nhiều điều hay ho mà bạn sẽ quan tâm đấy.
Một số mẫu lịch để bàn theo kích thước chuẩn
Chỉ đơn giản để bạn xem một vài mẫu mà chúng tôi đã thiết kế và in ấn cho những khách hàng dã chọn mà thôi. Cũng không có gì nhiều đâu nhé -> liệt kê sơ sơ thôi đó.
Chi tiết liên hệ:
Địa chỉ: 90 Chu Văn An, P. Bình Thạnh Tp. Hồ Chí Minh
Website: https://intphcm.com
Hotline: 0964 010 449 - 0973 747 442
