Thiết kế backdrop

Việc thiết kế backdrop là một việc chắc chắn không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện, hội nghị, hội thảo, …nào. Một chiếc backdrop ấn tượng sẽ mang đến cho chúng ta những lợi ích vô cùng to lớn.

Không chỉ tạo điểm nhấn cho sự kiện mà backdrop còn là nơi mà người tổ chức sự kiện truyền tải thông điệp đến những khách mời của mình. Chính vì thế, một chiếc backdrop chuyên nghiệp sẽ làm cho sự kiện mà bạn  đang tổ chức trở nên đáng tin cậy và thu hút hơn.

Vậy chúng ta phải làm thế nào để thiết kế được một chiếc backdrop vừa chuyên nghiệp vừa độc đáo?

Mẫu backdrop đẹp tổ chức thi tài

Backdrop là gì?

Khái niệm về backdrop chắc hẳn không còn xa lạ đối với những ai đang hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện. Hiểu một cách đơn giản nhất thì backdrop chính là khung nền của sân khấu. Tùy vào quy mô và đặc điểm của từng sự kiện mà backdrop sẽ được thiết kế với chất liệu và màu sắc khác nhau.

Nếu bạn tưởng tượng sự kiện đang diễn ra là ngôi nhà của bạn thì backdrop chính là bức tranh lộng lẫy mà bạn treo giữa nhà để chào đón khách mời trong dịp tân gia.

Thiết kế backdrop cần phải rõ ràng về nội dung và chau chuốt về hình thức thì mới giúp cho thông điệp mà sự kiện muốn gửi đến mọi người được truyền tải hiệu quả nhất.

Có thể nhiều người sẽ dễ dàng nhầm lẫn giữa backdrop và banner, do đó trước khi quyết định thiết kế backdrop, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ về cách thiết kế backdrop để tránh nhầm lẫn nhé!

Các quy tắc cơ bản khi thiết kế backdrop

Để thiết kế được một chiếc backdrop, các nhà thiết kế phải tuân thủ một số quy tắc cơ bản sau:

• Một chiếc backdrop cần được thiết kế sao cho phù hợp nhất với nhận diện thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp.
• Người thiết kế phải xác định được không gian của sự kiện để thiết kế backdrop sao cho cân bằng và hài hòa.
• Backdrop phải ấn tượng và gây sức hút đối với mọi người, đặc biệt là những sự kiện được tổ chức trong các hội chợ thương mại – nơi tập trung rất nhiều doanh nghiệp và vô số backdrop lộng lẫy.
• Thông điệp được truyền tải trong backdrop càng mạnh mẽ càng tốt.

Các kích cỡ, kích thước thiết kế backdrop thường gặp

Tùy vào không gian của sự kiện cũng như quy mô mà kích thước của backdrop cũng hoàn toàn khác nhau. Dĩ nhiên, một sự kiện vô cùng hoành tráng thì không thể nào lại thiết kế một chiếc backdrop bé xíu và ngược lại.

Thông thường, một backdrop thường có năm dạng kích cỡ phổ biến sau: 2.4m * 1.2m, 2.4m*2.4m, 2.4m*3m, 2.4*3.6m, 2.4m*6m.

Kích thước backdrop 2.4m*1.2m

Với kích thước là 2.4m*1.2m thì chiếc backdrop tương đối nhỏ. Chính vì vậy, backdrop này chỉ phù hợp với những sự kiện có quy mô nhỏ như những buổi họp mặt, liên hoan, sinh nhật.

Thông thường, khi thiết kế những chiếc backdrop với kích thước nhỏ như thế này, người ta thường sử dụng vải hoặc giấy hoa để nâng cao tính thẩm mỹ cho sự kiện.

Kích thước backdrop 2.4m*2.4m

Đối với những buổi hội thảo có quy mô nhỏ, sự kiện trưng bày trong hội chợ thương mại thì backdrop có kích thước 2.4m*2.4m chính là sự lựa chọn hợp lý nhất. Với khung sườn vuông vức, backdrop này hoàn toàn phù hợp với các sự kiện nhỏ nhưng không kém phần sang trọng.

Để thiết kế những chiếc backdrop với kích thước trên. Nhà thiết kế thường phụ thuộc vào tính chất và yêu cầu của nhà tổ chức sự kiện mà lựa chọn nguyên liệu sao cho phù hợp nhất.

Kích thước backdrop 2.4m*3m

Nếu bạn đang cần thiết kế chiếc backdrop cho sự kiện nhiều người, quy mô lớn thì kích thước 2.4m*3m là hợp lý nhất. Kích thước không quá lớn cũng không quá nhỏ giúp cho sự kiện vừa thêm phần long trọng lại vừa tiết kiệm được chi phí.

Khi thiết kế backdrop với kích thước này, người ta thường sử dụng đèn neon hoặc đèn led nếu sự kiện được diễn ra vào buổi tối. Còn nếu sự kiện được tổ chức vào ban ngày thì vải vẫn là chất liệu tối ưu nhất.

Kích thước backdrop 2.4m*3.6m

Nếu bạn lo lắng rằng chiếc backdrop với kích thước 2.4m*3m có quá nhỏ so với sự kiện nhưng lại muốn tiết kiệm chi phí thì backdrop với kích thước 2.4m*3.6m chính là giải pháp “cứu cánh” hiệu quả nhất.

Cũng như backdrop 2.4m*3m, chất liệu sử dụng để thiết kế backdrop 2.4m*3.6m vẫn là đèn neon, đèn led hoặc vải.

Kích thước backdrop 2.4m*6m

Một chiếc backdrop với kích cỡ 2.4m*6m là hoàn toàn phù hợp với những sự kiện cần khung backdrop trải dài hoặc những sự kiện thảm đỏ.

Tùy vào độ trang trọng của sự kiện, mà khi thiết kế backdrop với kích thước này, bạn có thể lựa chọn sử dụng vải, đèn neon, hoặc giấy hoa và thậm chí là cả vải lụa cao cấp.

Các định dạng và chất liệu làm backdrop cho sự kiện

Bên cạnh kích thước và nội dung thì thiết kế là một trong những nhân tố vô cùng quan trọng quyết định sự ấn tượng của backdrop. Một chiếc backdrop với thiết kế tinh tế và lạ mắt chắc chắn trở thành “tâm điểm chú ý” của mọi sự kiện.

Thông thường, chúng ta sẽ bắt gặp bốn loại thiết kế backdrop chính sau:

Backdrop bằng chất liệu hiflex

Chất liệu được sử dụng để thiết kế backdrop phổ biến nhất hiện nay chắc chắn là hiflex. Với ưu điểm là giá thành rẻ, dễ thi công – chỉ cần thiết kế và in ấn, backdrop bằng hiflex chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho những sự kiện nhỏ, những sự kiện có thời gian chuẩn bị gấp rút, …

Tuy nhiên, độ bền của loại chất liệu này lại không được đánh giá cao và dễ chịu tác động bởi thời tiết. Chính vì vậy trước khi quyết định sử dụng backdrop bằng hiflex, bạn cần cân nhắc về thời gian sử dụng của backdrop này.

Backdrop bằng chất liệu PP

So với hiflex, thì PP được đánh giá là có độ mịn, độ tinh tế cao hơn rất nhiều. Thường còn được bồi thêm gỗ hay fomec nên nhìn rất đẹp và bắt mắt. Tuy nhiên, chất liệu này lại ít được sử dụng hơn khi thiết kế backdrop bởi chi phí của nó thường cao hơn gấp hai đến ba lần so với hiflex.

Backdrop bằng đèn neon

Thiết kế backdrop bằng đèn neon đang là xu hướng vô cùng thịnh hành hiện nay. Nếu bạn cần một chiếc backdrop cho tiệc cưới, tiệc sinh nhật hay các buổi liên hoan, hội thảo vào ban đêm thì backdrop bằng đèn neon chắc chắn sẽ làm cho sự kiện của bạn thêm phần lộng lẫy.

Backdrop bằng màn hình LED

Backdrop bằng màn hình LED giúp cho người tổ chức sự kiện có thể tự do “phô diễn” khả năng sáng tạo của mình. Tuy nhiên, chi phí cho backdrop này là rất lớn. Loại backdrop này chỉ thường được sử dụng trong môi trường nghệ thuật chuyên nghiệp hay các sự kiện thu hút trăm nghìn người tham gia. Do đó, nhiều đơn vị vẫn quyết định sử dụng backdrop bằng hiflex hoặc PP thay vì màn hình LED.

Backdrop bằng vải, giấy, hoa tươi hoặc các chất liệu đó

Do nhu cầu về thẩm mĩ của con người ngày càng tăng, đòi hỏi những nhà thiết kế backdrop cũng không ngừng sáng tạo để cho ra những sản phấm vừa đáp ứng được nhu cầu con người vừa theo kịp xu hướng thế giới. Hiện nay, có một số loại backdrop sử dụng những chất liệu vô cùng độc đáo như vải, hoa,…mang đến cho những sự kiện một vẻ đẹp vô cùng tươi mới.

Còn gì tuyệt vời bằng một chiếc backdrop với hàng trăm hoa hồng đỏ tươi trong ngày cưới của mình!

Một số lưu ý trong quá trình thiết kế backdrop

Dù chỉ là một phần nhỏ nhưng backdrop đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của sự kiện. Làm thế nào để thiết kế backdrop ấn tượng? Điều gì sẽ làm cho người tham dự nhớ mãi thương hiệu của bạn? Chìa khóa là nằm ở chiếc backdrop.

Tối giản nội dung trên backdrop

Cách tốt nhất để gây ấn tượng với mọi người về chiếc backdrop của bạn chính là nội dung. Khi thiết kế backdrop, bạn cần chú ý cô động nội dung sao cho ngắn gọn, trực quan, sinh động và dễ nhớ nhất có thể. Nội dung được thể hiện trên backdrop quá dài sẽ làm cho người tham gia sự kiện không nhớ được, không nắm bắt được thông điệp mà chúng ta muốn truyền tải. Ngoài ra, nội dung dài còn làm cho backdrop trở nên rườm rà và thiếu tính thẩm mĩ.

Hãy nhớ rằng, nội dung trên backdrop tốt nhất chỉ bao gồm tên chương trình, vài dòng mô tả (không quá 3 dòng) và logo của các đơn vị có liên quan.

Backdrop cần có một điểm nhấn thật bắt mắt

Nội dung trên backdrop càng ít sẽ giúp bạn có thêm nhiều không gian để sáng tạo nên điểm bắt mắt. Điểm bắt mắt và gây ấn tượng đối với mọi người trên chiếc backdrop có thể là hình ảnh, biểu tượng hay chỉ đơn thuần là kỹ năng phối màu của nhà thiết kế.

Trước khi bắt đầu thiết kế backdrop, nhà thiết kế nên tìm hiểu về văn hóa, phong tục của nơi diễn ra sự kiện để có thể dễ dàng lên ý tưởng sao cho phù hợp và tinh tế nhất.

Chọn font chữ và kích thước phù hợp cho backdrop

Khi lựa chọn font chữ cho backdrop, chúng ta nên lựa chọn những font chữ có kích thước to, nét đậm, dễ nhìn thay vì những kiểu chữ ngoằn ngoèo và “thách thức” người đọc. Vì backdrop được đặt ở khoảng cách khá xa so với mắt người nhìn, vậy nên bạn cần đảm bảo họ sẽ đọc được mọi nội dung trên đó.

Ngoài ra khi thiết kế, bạn hãy sử dụng những font chữ không có chân, để dễ nhìn dù có đứng ở góc độ nào cũng khó bị nhầm lẫn.

Backdrop nên truyền tải cảm xúc đến người xem

Chiếc backdrop không chỉ mang đến giá trị thẩm mĩ cho sự kiện mà còn là nhân tố quyết định đến cảm xúc của người tham gia. Bạn mong muốn họ có cảm giác gì khi tham gia sự kiện? Bạn mong đợi họ ghi nhớ điều gì sau sự kiện này? Hãy để chiếc backdrop của bạn “gánh vác” trọng trách này

Tham khảo các mẫu backdrop đẹp

Bạn đang muốn thiết kế một chiếc backdrop ấn tượng nhưng vẫn chưa tìm được bất cứ ý tưởng nào thì hãy nhanh chóng tham khảo những mẫu backdrop chuyên nghiệp và tinh tế dưới đây nhé!

Một “nét” backdrop lung linh như cổ tích

Backdrop “tưng bừng chào xuân”

Backdrop phù hợp cho những sự kiện lớn

Gợi ý backdrop quầy lễ tân tiếp khách

Nhìn backdrop là đoán được không khí sôi động sắp diễn ra rồi phải không nào?

Lại là một chiếc backdrop ngày họp lớp

Đơn giản nhưng lại vô cùng trang trọng

Chiếc backdrop đơn giản cho ngày khai trương

Mặt tiền công ty cần phải làm cho sang trọng, lịch sự

“Team building” cũng cần backdrop

Một lần nữa “gục ngã” vì backdrop đám cưới “siêu xịn”

Backdrop đẹp cho quầy lễ tân công ty

Thêm một ý tưởng cho ngày họp mặt

Backdrop sân khấu ca nhạc hoành tráng tiền tỷ

Gợi ý backdrop đón sinh nhật cho mọi phụ huynh